Lista ogłoszeń

Dyrektor Wojskowego Instytutu Higieny i Epidemiologii
im. gen. K. Kaczkowskiego w Warszawie
ogłasza konkurs na stanowisko

Specjalisty ds. obsługi projektów

w Dziale Wsparcia Badań WIHE



Instytucja :
Wojskowy Instytut Higieny i Epidemiologii
Miasto :
Warszawa
Stanowisko :
Specjalista ds. obsługi projektów
Data ogłoszenia :
10.01.2019 r.
Termin składania ofert :
25.02.2019 r.
Wymiar czasu pracy :
Pełny etat, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Wynagrodzenie :
3 000 zł

Słowa kluczowe: projekty badawcze


Opis (tematyka, oczekiwania, uwagi):

Wymagania obowiązkowe:

  1. wykształcenie wyższe,
  2. doświadczenie w zakresie przygotowywania i rozliczania projektów,
  3. znajomość metodyk zarządzania projektami (preferowane PRINCE 2),
  4. doświadczenie w pracy z projektami i programami,
  5. znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym,
  6. komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
  7. umiejętność koncepcyjnego i analitycznego myślenia.

Czynności na stanowisku:

  1. definiowanie oraz stały monitoring dostępnych funduszy krajowych i europejskich, pomoc informacyjna, doradcza i organizacyjna przy składaniu wniosku o finansowanie lub dofinasowanie,
  2. sprawdzenie wniosku pod względem formalnym i rachunkowym,
  3. przygotowanie załączników,
  4. pomoc przy sporządzaniu budżetu,
  5. pomoc przy przygotowaniu umowy partnerskiej/konsorcjum w przypadku, gdy Projekt realizowany jest w partnerstwie z instytucją zewnętrzną,
  6. prowadzenie korespondencji z instytucją finansującą i na jej wezwanie uzupełnianie uchybień formalnych we wniosku o finansowanie lub dofinansowanie oraz udzielanie stosownych wyjaśnień,
  7. pomoc przy przygotowaniu umowy o finansowanie lub dofinansowanie, weryfikacja umowy o finansowanie lub dofinansowanie przygotowanej przez Kierownika Projektu,
  8. konsultowanie z Kierownikiem Projektu i instytucją finansującą w zakresie realizacji Projektu,
  9. konsultowanie zasad zatrudniania i wynagradzania osób uczestniczących w realizacji projektów, w tym współpraca z Działem Kadr oraz Działem Księgowości,
  10. konsultowanie form dokonywania zakupów, w tym współpraca z Zespołem Zamówień Publicznych,
  11. monitoring terminowości składania sprawozdań z realizacji Projektu, raportów okresowych i końcowych,
  12. pomoc przy przygotowaniu części formalnej oraz finansowej sprawozdań i raportów; tworzenie umów cywilno-prawnych zawieranych w ramach obsługiwanych Projektów oraz uzyskanie wymaganych podpisów osób reprezentujących,
  13. konsultowanie dokonywania zmian w Projekcie, pomoc przy sporządzaniu aneksów do umów oraz uzyskanie wymaganych podpisów osób reprezentujących Instytut,
  14. przekazanie gromadzonej dokumentacji projektowej do Archiwum,
  15. sporządzanie sprawozdania rocznego z tematów i finansowania prac naukowo - badawczych realizowanych przez Uczelnię na potrzeby MNiSW oraz MON,
  16. rozliczanie projektów w ramach dotacji na działalność statutową oraz na młodych naukowców i uczestników studiów doktoranckich.

Kandydat jest zobowiązany przedstawić:

  1. list motywacyjny skierowany do Dyrektora WIHE,
  2. CV,
  3. dyplom ukończenia szkoły wyższej,
  4. dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie przy realizacji projektów.

Osoby spełniające ww. wymagania proszone są o przesłanie dokumentów aplikacyjnych
do dnia 25.02.2019 r. na adres:

Wojskowy Instytut Higieny i Epidemiologii, ul. Kozielska 4, 01 -163 Warszawa: z dopiskiem
„Konkurs na stanowisko specjalisty ds. obsługi projektów”.