Lista ogłoszeń
Dyrektor Wojskowego Instytutu Higieny i Epidemiologii
im. gen. K. Kaczkowskiego w Warszawie
ogłasza konkurs na stanowisko
Specjalisty ds. obsługi projektów
w Dziale Wsparcia Badań WIHE
- Instytucja :
- Wojskowy Instytut Higieny i Epidemiologii
- Miasto :
- Warszawa
- Stanowisko :
- Specjalista ds. obsługi projektów
- Data ogłoszenia :
- 10.01.2019 r.
- Termin składania ofert :
- 25.02.2019 r.
- Wymiar czasu pracy :
- Pełny etat, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Wynagrodzenie :
- 3 000 zł
Słowa kluczowe: projekty badawcze
Opis (tematyka, oczekiwania, uwagi):
Wymagania obowiązkowe:
- wykształcenie wyższe,
- doświadczenie w zakresie przygotowywania i rozliczania projektów,
- znajomość metodyk zarządzania projektami (preferowane PRINCE 2),
- doświadczenie w pracy z projektami i programami,
- znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym,
- komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność koncepcyjnego i analitycznego myślenia.
Czynności na stanowisku:
- definiowanie oraz stały monitoring dostępnych funduszy krajowych i europejskich,
pomoc informacyjna, doradcza i organizacyjna przy składaniu wniosku o finansowanie lub dofinasowanie,
- sprawdzenie wniosku pod względem formalnym i rachunkowym,
- przygotowanie załączników,
- pomoc przy sporządzaniu budżetu,
- pomoc przy przygotowaniu umowy partnerskiej/konsorcjum w przypadku, gdy Projekt realizowany jest w partnerstwie z instytucją zewnętrzną,
- prowadzenie korespondencji z instytucją finansującą i na jej wezwanie uzupełnianie uchybień formalnych we wniosku o finansowanie lub dofinansowanie oraz udzielanie stosownych wyjaśnień,
- pomoc przy przygotowaniu umowy o finansowanie lub dofinansowanie,
weryfikacja umowy o finansowanie lub dofinansowanie przygotowanej przez Kierownika Projektu,
- konsultowanie z Kierownikiem Projektu i instytucją finansującą w zakresie realizacji Projektu,
- konsultowanie zasad zatrudniania i wynagradzania osób uczestniczących w realizacji projektów, w tym współpraca z Działem Kadr oraz Działem Księgowości,
- konsultowanie form dokonywania zakupów, w tym współpraca z Zespołem Zamówień Publicznych,
- monitoring terminowości składania sprawozdań z realizacji Projektu, raportów okresowych i końcowych,
- pomoc przy przygotowaniu części formalnej oraz finansowej sprawozdań i raportów;
tworzenie umów cywilno-prawnych zawieranych w ramach obsługiwanych Projektów oraz uzyskanie wymaganych podpisów osób reprezentujących,
- konsultowanie dokonywania zmian w Projekcie, pomoc przy sporządzaniu aneksów do umów oraz uzyskanie wymaganych podpisów osób reprezentujących Instytut,
- przekazanie gromadzonej dokumentacji projektowej do Archiwum,
- sporządzanie sprawozdania rocznego z tematów i finansowania prac naukowo - badawczych realizowanych przez Uczelnię na potrzeby MNiSW oraz MON,
- rozliczanie projektów w ramach dotacji na działalność statutową oraz na młodych naukowców i uczestników studiów doktoranckich.
Kandydat jest zobowiązany przedstawić:
- list motywacyjny skierowany do Dyrektora WIHE,
- CV,
- dyplom ukończenia szkoły wyższej,
- dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie przy realizacji projektów.
Osoby spełniające ww. wymagania proszone są o przesłanie dokumentów aplikacyjnych
do dnia 25.02.2019 r. na adres:
Wojskowy Instytut Higieny i Epidemiologii, ul. Kozielska 4, 01 -163 Warszawa: z dopiskiem
„Konkurs na stanowisko specjalisty ds. obsługi projektów”.
- CV proszę przesyłać drogą elektroniczną na adres: kadry@wihe.waw.pl
- Dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1000)”
- Nadesłanych dokumentów Wojskowy Instytut Higieny i Epidemiologii nie zwraca.
- Wszystkie kandydatury będą opiniowane przez Komisję Konkursową.
- Komisja konkursowa na rozmowę kwalifikacyjną zaprosi wybranych kandydatów.
- Planowane rozpoczęcie wykonywania pracy: marzec 2019